INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi del Regolamento Europeo 679/16 (GDPR)

INTRODUZIONE

Nell’ambito dei processi aziendali, la protezione della privacy dell’interessato durante il trattamento dei dati personali è oggetto di grande attenzione da parte di Di Elle S.r.l

I dati personali raccolti mediante i normali rapporti commerciali, nonché quelli risultanti da pubblici registri (quali CCIAA) o reperiti presso gli Enti preposti in relazione alle necessarie verifiche in tema di regolarità contributiva ecc. vengono trattati nel rispetto della normativa italiana e comunitaria, con particolare riferimento al Regolamento Europeo 679/16 (nel seguito anche “GDPR”), e delle disposizioni di legge in vigore nei paesi in cui la Società opera.

Di Elle S.r.l., nella persona del suo legale rappresentante Baggio Daniela si impegna a tutelare la Sua riservatezza e i Suoi diritti e, secondo i principi dettati dalle norme citate, il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

La nostra Società deve acquisire o già detiene alcuni dati che La riguardano.
La raccolta ed il trattamento dei Suoi Dati sono effettuati al fine di consentire alla nostra Società di condurre l’attività di:

  • gestione dei fornitori e dei clienti, più specificatamente: amministrazione, contabilità, ordini, arrivi, gestione contratti, pagamenti, fatture;
  • gestione contenzioso;
  • selezione in rapporto alle necessità dell’impresa;
  • adempimento delle operazioni imposte da obblighi normativi;
  • revisione contabile e certificazione del bilancio (obbligatoria/facoltativa);
  • archiviazione storica dei dati;
  • raccolta referenze durante la fase di informative precontrattuali.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

II trattamento dei dati è effettuato nelle seguenti modalità:

  • manuale, con registrazione, elaborazione ed archiviazione su supporto cartaceo
  • elettronica, mediante registrazione, elaborazione, archiviazione e trasmissione dei dati con ausilio di strumenti informatici

Gli strumenti ed i supporti utilizzati – cartacei, magnetici, informatici o telematici – nell’ambito dello svolgimento delle attività di trattamento sono idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. La custodia delle banche dati viene effettuata in ambienti protetti, il cui accesso è sotto controllo e nel rispetto delle disposizioni di legge.

Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a:

  • assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dal soggetto interessato;
  • adottare misure di sicurezza idonee a garantire una adeguata protezione dei dati, in considerazione dei potenziali impatti che il trattamento comporta sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato;
  • notificare al soggetto interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;
  • garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.

POLITICA IN MATERIA DI CONSERVAZIONE DEI DATI

La società conserva nei propri sistemi le informazioni personali in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattate o per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali. In dettaglio la conservazione sarà per tutta la durata del rapporto commerciale ed ove non previsto la conservazione avverrà nei termini di legge

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

La informiamo che ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, i suoi dati personali raccolti potranno essere conosciuti dal Titolare e dagli Incaricati del trattamento. I dati potranno essere comunicati, con il consenso esplicito dell’interessato e per le finalità sopra indicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  • banche ed Istituti di credito;
  • collaboratori autonomi della società, professionisti (avvocati, commercialisti), consulenti;
  • clienti e fornitori della società;
  • agenzie assicurative;
  • associazioni di categoria;
  • chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari;
  • enti, autorità o istituzioni pubbliche;
  • enti previdenziali ed assicurativi pubblici e privati.
  • I dati potranno inoltre venire a conoscenza dei responsabili della cui opera la nostra Società si avvale nell’ambito dei rapporti di esternalizzazione per la fornitura di servizi nonché degli incaricati del trattamento dei dati (dipendenti di Di Elle S.r.l.) per le finalità di cui alla presente informativa, la cui lista è disponibile presso la sede della nostra Società.
  • I dati personali non sono soggetti a diffusione.

I DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può far valere i propri diritti, riconosciuti dagli art. 15-22 del GDPR e dalla normativa vigente, quali:

  • Diritto di accesso: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, etc.
  • Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  • Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
    1) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
    2) il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
    3) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
    4) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
  • Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del titolare.
  • Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento.
  • Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici.
  • Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

CONFERIMENTO DEI DATI

La sottoscrizione della presente informativa, in aggiunta alla firma del contratto correlato, è obbligatoria per il perseguimento delle finalità indicate nel contratto in quanto la loro mancata disponibilità renderebbe impossibile erogare la prestazione.

Per eventuali chiarimenti o commenti relativamente alla presente informativa o per l’esercizio dei propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare del trattamento ai seguenti riferimenti:

Di Elle srl
Sede: Via Manzoni 13 – 26028 Sesto ed Uniti – Cr
info@diellebeauty.com
Amministratore Unico : Daniela Baggio
Cremona, 20/06/2018


TRATTAMENTO DEI DATI WEB
Lo scopo di questa parte è descrivere le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, i quali saranno trattati secondo regole di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza.
Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 e del Regolamento Europeo 679/16 (GDPR). L’informativa è resa solo per il sito diellebeauty.com e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Il “titolare” del trattamento
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il “titolare” del loro trattamento è Di Elle S.r.l., che ha sede in Via Alessandro Manzoni 13 – Sesto Ed Uniti – Cremona.

Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede legale e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Il trattamento dei dati avviene sulla base della loro conservazione in archivi informatici presso la società, il cui accesso ai dati si limita alle procedure di manutenzione in conformità a quanto previsto dalle legge.  Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (newsletter, richieste di informazioni, cataloghi, ecc…) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Tipi di dati trattati
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali (Es. log files) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e potranno essere esibiti all’Autorità Giudiziaria, qualora questa ne faccia esplicita richiesta.

Dati forniti volontariamente dall’utente : l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta a www.diellebeauty.com o comunque indicati in contatti con l’ufficio per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’art 157 del d.lgs. n. 196/2003, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Dati e documenti  se inviati in formato elettronico dall’azienda verso altri partner tecnologici saranno trattati in modo tale che le trasmissioni avvengano attraverso canali sicuri.
Per gli utenti che si registrano sul nostro sito web (se presenti), memorizziamo anche le informazioni personali che forniscono nel loro profilo utente. Tutti gli utenti possono vedere, modificare o cancellare le loro informazioni personali in qualsiasi momento (eccetto il loro nome utente che non possono cambiare). Gli amministratori del sito web possono anche vedere e modificare queste informazioni.

Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003).
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Nota Legale
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Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati presso il responsabile del trattamento, al seguente indirizzo e-mail: info@diellebeauty.com per conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento o la rettificazione (art. 7 del decreto n. 196 del 2003).

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